# Büroarbeit digitalisieren? Ja, bitte! / Neue TNS Emnid Studie zeigt: Büroangestellte wollen papierloses Büro und halten dieses auch für machbar 

- **Rubrik:** economy

Frankfurt am Main (ots) -

 Laut einer aktuellen Studie von TNS Emnid im Auftrag des 
Softwareherstellers Sage (www.sage.de) halten 71 Prozent der über 800
befragten Büroangestellten "die Vision vom nahezu papierlosen Büro in
zehn Jahren" für sinnvoll. Ein Drittel stimmt der Aussage sogar voll 
zu, nur 27 Prozent stimmen eher nicht oder nicht zu. Damit ist klar: 
Die Digitalisierung der Geschäftsabläufe im Büro kommt bei den 
betroffenen Mitarbeitern mehrheitlich gut an. Doch ist ein nahezu 
papierloses Büro überhaupt machbar? Auch diese Frage stellten die 
Marktforscher den Teilnehmern der Sage Studie - und registrierten 
eine Zustimmung von mehr als zwei Drittel (67 Prozent) der Befragten 
in diesem Punkt.

 Die Umfrage wurde unter 808 Büroangestellten in Deutschland (400),
Österreich (207) und der Schweiz (201) durch das 
Marktforschungsunternehmen TNS Emnid im Auftrag der Sage GmbH 
durchgeführt.

 "Die Ergebnisse unserer Studie zeigen, dass die Vorteile bei den 
Büroangestellten in den deutschen Unternehmen angekommen sind. Die 
Vision vom weitgehend papierlosen Büro ist sinnvoll und realisierbar.
Jetzt kommt es auf die Entscheider an. Sie müssen die 
Rahmenbedingungen für papierlose Prozesse in den Büros schaffen und 
ausbauen", sagt Rainer Downar, Executive Vice President Central 
Europe bei der Sage Group plc. Software und die digitale 
Transformation werden bei dieser Aufgabe ein wichtiger Schlüssel zum 
Erfolg sein.

 Zeitersparnis und Umweltschutz wichtigste Treiber

 Als Hauptargument für das papierlose Büro führt ein gutes Drittel 
(34 Prozent) der Befürworter in Deutschland Zeitersparnis im 
Arbeitsalltag an, beispielsweise durch schnelleres Auffinden von 
Unterlagen und Informationen. In der Schweiz teilen diese 
Einschätzung nur 17 Prozent der Befürworter. Die Schweizer nennen zu 
38 Prozent, die Österreicher gar zu 44 Prozent den Umweltschutz als 
wichtigsten Treiber. In Deutschland ist dieser Aspekt für 32 Prozent 
der Befragten von Bedeutung.

 Langsame Fortschritte

 Eine deutliche Mehrheit (54 Prozent) der deutschen 
Studienteilnehmer hat in den vergangenen Jahren einen abnehmenden 
Papiereinsatz im Büro registriert. Ein knappes Drittel (30 Prozent) 
stellte keine Veränderung fest und nur 15 Prozent nahmen eine Zunahme
des Papierverbrauchs wahr. In Österreich (67 Prozent) und der Schweiz
(60 Prozent) hingegen fiel der Rückgang des Papiereinsatzes deutlich 
stärker aus. Eine Ursache dieser unterschiedlichen Entwicklungen 
liegt offenkundig im Umgang der Unternehmen mit dem Thema: Während in
Österreich 65 Prozent und in der Schweiz immerhin 61 Prozent der 
Unternehmen Schritte unternommen haben, um dem papierlosen Büro näher
zu kommen, wurden in Deutschland nur 56 Prozent aktiv. Aber auch das 
persönliche Handeln der Befragten unterscheidet sich teilweise 
deutlich: So drucken in Deutschland mehr als ein Fünftel der 
Befragten (21 Prozent) geschäftliche Unterlagen, die sie per Mail 
erhalten, fast immer aus. In der Schweiz tun das nur 15 Prozent. 
"Fast nie" hingegen drucken in der Schweiz 30 Prozent, in Deutschland
nur 22 Prozent ihre E-Mails aus.

 Angst vor Datenverlust und Bürokratie bremsen die Digitalisierung

 Die größten Hindernisse, die deutsche Unternehmen davon abhalten, 
den Papierverbrauch durch Software-Einsatz zu reduzieren, sind der 
Studie zufolge die Angst vor dem Verlust von Daten (62 Prozent) und 
hohe bürokratische Hürden im Hinblick auf Datenschutz und 
Datensicherheit (46 Prozent).

 Dazu erklärt Rainer Downar: "Wenn fast die Hälfte der Unternehmen 
durch bürokratische Hürden gehindert wird, die Digitalisierung im 
Büro voranzutreiben, ist das eine erhebliche Einschränkung ihrer 
Wettbewerbsfähigkeit und eine Gefahr für den Standort Deutschland. 
Aus der Studie "BuÌ^rokratie im deutschen Mittelstand" wissen wir, 
dass die Belastung der Unternehmen durch die Bürokratie infolge 
zahlreicher Gesetzesänderungen und neuer Vorschriften wie der 
"Grundsätze zu ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, 
Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum 
Datenzugriff (GoBD)" permanent steigt. Wir von Sage fordern deshalb 
die politischen Entscheidungsträger auf, den Kampf der Wirtschaft 
gegen die Bürokratie weiter wirkungsvoll zu unterstützen und die 
Digitalisierung stärker voranzutreiben. Gleichzeitig ermuntern wir 
die Entscheider in den Unternehmen, die Aufgeschlossenheit ihrer 
Mitarbeiter konsequenter zu nutzen und sie auf dem Weg zum nahezu 
papierlosen Büro mit geeigneten Lösungen auszustatten - z.B. für die 
elektronische Archivierung oder digitale durchgehende Prozesse." 
Bislang, auch das zeigt die aktuelle Sage Studie zum papierlosen 
Büro, erlebt ein gutes Viertel der deutschen Befragten (26 Prozent) 
im eigenen Unternehmen immer noch mangelnde Änderungsbereitschaft als
ein Haupthindernis bei der Reduzierung des Papierverbrauchs.

 Der komplette 12-seitige Studienband ist kostenlos unter diesem 
Link abrufbar: http://www.sage.de/~/media/markets/de/press/Studien-Tr
ends/2016/SageStudie_Bueroarbeit_digitalisieren.pdf

 Weiterführende Links

- Studie: "Büroarbeit digitalisieren! Eine Studie zum papierlosen 
 Büro der Zukunft": 
http://www.sage.de/~/media/markets/de/press/Studien-Trends/2016/SageS
tudie_Bueroarbeit_digitalisieren.pdf

- Bildmaterial zur Studie finden Sie unter: 
 http://www.sage.de/header/presse/mediathek/grafiken

- Die im Text erwähnte Studie "Bürokratie im deutschen 
 Mittelstand" finden Sie hier: 
http://landing.sage.de/buerokratiemonster/download/Sage_Studienband_B
uerokratie.pdf

- Die gesamte Sage Bürokratiemonster-Kampagne: 
 www.sage.de/buerokratiemonster

 Bilddownloads Zahlreiche Bilder und Grafiken zu unserer Studie 
finden Sie in unserer Mediathek unter: 
http://www.sage.de/header/presse/mediathek/grafiken

 Über Sage 

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Lohnabrechnungs- und Bezahlsysteme und unterstützt die Ambitionen von
Unternehmern weltweit. Vor 30 Jahren begann Sage in Großbritannien 
selbst als ein kleines Unternehmen. Heute unterstützen 13.000 
Mitarbeiter in 23 Ländern Millionen Unternehmen dabei, die 
Weltwirtschaft anzutreiben. Sage erfindet die Unternehmensführung neu
und vereinfacht sie mit smarter Technologie. Dafür arbeitet Sage eng 
zusammen mit einer wachsenden Gemeinschaft von Gründern, 
Unternehmern, Steuerberatern, Partnern und Entwicklern. Als FTSE 100 
Company ist sich Sage seiner gesellschaftlichen Verantwortung 
bewusst. Das Unternehmen hilft an seinen Standorten ortsansässigen 
Verbänden und Hilfebedürftigen durch die hauseigene Stiftung, die 
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Original-Content von: Sage GmbH, übermittelt durch news aktuell

Original: http://www.presseportal.de/pm/54575/3455365

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Quelle: https://madeingermany.shop/de/news/bueroarbeit-digitalisieren-ja-bitte-neue-tns-emnid-studie-zeigt